Kas yra Parkinsono dėsnis ir kaip jį panaudoti savo produktyvumui palaikyti?


Ar nuolat dirbate iki nustatyto termino? (Nuotrauka: Getty)

Ar pastebėjote, kad kai turite terminą, paprastai galite gauti savo dirbti padaryta pačiu laiku?

Arba kai neturite daug ką nuveikti, atrodo, kad vis tiek užpildote dieną?

Šeštojo dešimtmečio produktyvumo įstatymas gali paaiškinti, kodėl, ir įrodyti, kad tai ne jūsų laiko planavimas įgūdžių, bet žmogaus prigimties.

Kas yra Parkinsono dėsnis?

Parkinsono dėsnis sako, kad darbas susitraukia arba plečiasi, kad tilptų į turimą laiką.

„Darbas plečiasi taip, kad būtų užpildytas laikas, skirtas jo užbaigimui“, – 1955 m. rašė istorikas ir rašytojas Cyril Northcote Parkinson, pirmiausia „The Economist“, o vėliau knygoje „Parkinsono dėsnis: pažangos siekimas“.

Parkinsonas nustatė, kad po darbo valstybės tarnyboje darbas tęsiasi, kad atitiktų laiką. Jis apibūdino, kaip auga biurokratija ir kaip organizacijose žmonės kurs darbą sau ir kitiems, kad atrodytų užimti ir svarbūs.

Įstatymas taip pat taikomas asmeniniams darbo krūviams ir darbų sąrašai taip pat. Parkinsonas aprašo moterį, rašančią atviruką; nes neturi ką veikti, visą dieną sugaišta kortelės, adreso ir sprendžia ką rašyti. Mažos užduotys gali užtrukti ilgai, bet kai turite daug darbų, jas galite atlikti greitai.

Darbas susitraukia arba plečiasi, kad atitiktų jūsų manymu turimą laiką (Nuotrauka: Getty/Metro.co.uk)

Kaip veikia Parkinsono dėsnis?

Parkinsono dėsnis rodo, kad kai turime daugiau laiko, įdedame mažiau bendrų pastangų arba sukuriame sau papildomo darbo, todėl viskas užtrunka ilgiau. Kai laiko mažiau, įdedame daugiau pastangų ir dirbame efektyviau, darbus atliekame greitai.

„Tyrimai parodė, kad kai žmonėms suteikiama papildomo laiko užduočiai atlikti, jie tą laiką išnaudos, net jei jiems to tikrai nereikia, o našumas nebūtinai pagerėja“, – sako „CoachHub“ elgesio mokslininkas Gill Tanner. Metro.co.uk.

„Žmonės linkę viską palikti paskutinei minutei užbaigti, net jei jiems buvo skirta daug laiko (atidėliojimas) arba jie pradeda užduotį per protingą laiką, bet sugeba ją atlikti iki galutinio termino, net jei tai ir buvo atlikta. tikrai to nepateisina dėl patobulinimų ir įvairių trukdžių (perfekcionizmo).

Ar galite įveikti Parkinsono dėsnį?

Paprastai Parkinsono dėsnis laikomas tikru, kai kalbama apie darbą ir žmogaus prigimtį.

Davidas Garrickas, konsultantas iš vadovavimo ir valdymo konsultacijų bendrovės „Connect Three“, teigia, kad iš darbo įtempimas tikrai naudingas tik tuo atveju, jei turite daug laiko ir prastos kokybės.

„Jei (žmogus) ėmėsi pomėgio išėjęs į pensiją, jis gali su džiaugsmu praleisti laiką tobulinti savo įgūdžius tapybos, kepimo ar sodininkystėje.“

Galbūt nepavyks įveikti Parkinsono dėsnio, bet jūs galite jį panaudoti teigiamai.

„Jei to neišnaudosime savo naudai ir tiesiog leisime darbui užpildyti turimą laiką, tapsime mažiau produktyvūs“, – sako Gill.

Darbo pobūdis susitraukti, kai turime ribotą laiką, gali padėti mums susikaupti, ypač jei gerai dirbate esant spaudimui.

„Manau, kad tai naudinga, nes padeda atlikti darbus ir būti gana produktyviam“, – sako verslo konsultantas ir „Innovate and Thrive“ įkūrėjas Stephas Sandersonas. „Jei turiu laiko, pasvajoju, slinksiu „Instagram“ arba išsivirsiu arbatos, bet man trūksta aiškumo, ką reikia padaryti.

„Kai įsigali Parkinsono dėsnis, man suteikia skubos jausmą ir lazeriu sutelkiu dėmesį į tai, ką turiu padaryti“.

Kaip priversti Parkinsono dėsnį veikti jums

Geros naujienos: galite priversti šį įstatymą dirbti jums (Nuotrauka: Getty/Metro.co.uk)

Žinokite Parkinsono dėsnį

Nors darbas gali būti įdomus, paprastai norime jį atlikti gerai ir greitai. Parkinsono dėsnio supratimas reiškia, kad galite jį naudoti norėdami padidinti produktyvumą, o ne sulėtinti.

„Jei mums buvo duota užduotis atlikti iki tam tikro termino, galime apskaičiuoti, kiek laiko mums reikia užduočiai atlikti, ir atlikti ją per tą laiką, o ne galvoti apie tai, kiek laiko turime, palikdami šiek tiek laisvo laiko“, – sako Gill. .

Dirbkite ir tempdami, ir susitraukdami, kad tilptų laikas, kad galėtumėte taip pat naudoti laiko atkūrimo principą.

Gill paaiškina: „Mes iššūkį seniai priimtoms normoms: pavyzdžiui, kodėl susitikimai beveik visada trunka vieną valandą? Įvertinkite, kiek užtruks susitikimas, ir suplanuokite jį tokiam laikui.

Nustatykite griežtus, bet atidūs terminai

Nors ilgesni terminai gali atrodyti geriau, jie gali sukelti per daug komplikacijų.

„Nustatykite pasiekiamus, bet sudėtingus terminus, kad neturėtumėte galimybės per daug dirbti“, – rekomenduoja Davidas. „Dažnai žmonės gali dėti daug pastangų, siekdami atlikti darbus pagal aukso standartą, kai tiktų sidabras ar net bronza“.

Tačiau jei terminai yra per trumpi, tai sukelia stresą ir būsite mažiau produktyvūs, sako Gill. Jei reikia, pakeiskite terminus ir stenkitės, kad jums būtų „iššūkis, bet nesukeltumėte streso“, – sako ji.

Nustatykite sau terminus (Nuotrauka: Getty / metro.co.uk)

Žaisk savo smegenis

Išnaudokite norą užpildyti laiką savo naudai. „Pabandykite suplanuoti mini darbo sesijas tarp susitikimų“, – siūlo Stephas. „Kadangi turite sunkų sustojimą ir jūsų smegenys nori ką nors pasiekti, tai gali padėti jums atlikti reikalus.

„Jei nenorite dalykų palikti paskutinei minutei, sukurkite skubos jausmą suskaidydami užduotis į mažesnes ir nustatydami kiekvienos iš jų terminus. Šie terminai atrodo fiksuoti, o tai gali padėti jums geriau atlikti darbo tempą.

Sukurkite ribas tarp darbo ir namų

Tikslas ne visada yra nuveikti daugiau, o susitvarkyti darbą ir gyvenimą pagal savo sąlygas. Dabar su daugiau žmonių dirbti lanksčiu darbo grafiku arba namuose, darbo ir gyvenimo susiliejimas reiškia, kad darbas teoriškai niekada nesibaigs.

Nustatykite nesuderinamus terminus, tinkamai atsijunkite ir nustatykite ribas tarp darbo ir gyvenimo, nes kai galite dirbti bet kada, darbas gali užtrukti ilgiau.

Nepaisant to, kad didžioji mūsų savivertė yra susijusi su produktyvumu ir darbų atlikimu, nesate vieni, linkę darbą palikti paskutinei minutei arba siaubingai susikaupę, nes savo dienas užpildote mažomis užduotimis.

Parkinsono dėsnis yra žmogaus prigimties dalis, ir beveik neišvengiama, kad viskas užtrunka ilgiau, kai turime daugiau laiko.

Kai kitą kartą pavojingai artėsite prie galutinio termino, atminkite, kad tai ne jūs, o Parkinsono dėsnis.

Ar turite istoriją, kuria norite pasidalinti?

Susisiekite el. paštu [email protected]

DAUGIAU: Produktyvumo įsilaužimai, kurie iš tikrųjų tinka žmonėms, sergantiems ADHD

DAUGIAU: Kaip susidoroti su „praleisto laiko nerimu“ ir kodėl to reikia

DAUGIAU: Kovojate su „nerimu iš biuro“? Štai kaip išsilaisvinti ir iš tikrųjų mėgautis kasmetinėmis atostogomis